プライバシーポリシー

プライバシーポリシー／個人情報の取り扱いに関して

一般財団法人函館YWCA（以下、当法人と記述）は、個人情報保護法をはじめとする諸法令を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、プライバシーの保護に取り組みます。

1.　個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であり、氏名、メールアドレス、住所、電話番号などのうち、一つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することができる情報を指します。

2.　個人情報の取り扱いについて

１）個人情報の取得と利用目的

当法人では、個人情報を取得する場合、利用目的を以下に定め、ご本人の同意に基づき、目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段を用いて取り扱います。
・当法人が主催または共催する事業等に関するご案内
・当法人が取り組む事業に関するご支援・ご協力等の依頼や連絡
・当法人へのご入会・ご寄付への礼状、報告書等の発送
・当法人の発行物等の発送
・個人を特定しない形式の統計資料、マーケティング資料作成のため
・個人を特定しない形式での広報のため
・その他、当法人から皆様へのご連絡を要する場合

なお、当法人の広報・宣伝を目的として個人情報および肖像を特定する可能性がある形式で使用させていただく場合には、その都度確認いたします。

２）個人情報の第三者への提供

提供いただきました個人情報は、ご本人から同意いただいた場合を除き、原則、第三者には提供いたしません。なお、個人情報の利用目的を達成するために個人情報データベース等の個人データの取り扱いを委託先に委託する場合や、個人データを特定の者と共同利用する場合は、第三者への提供に当たりません。

ただし、以下の場合は本人の同意なく第三者提供を行う場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人に同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３）個人情報の管理と保護

提供いただきました個人情報は、当法人が責任を持って厳重に管理し、情報の漏洩、破壊、改竄等を防止するために、必要な安全対策を継続的に講じます。

３.　個人情報の開示・修正・利用停止等について

個人より開示・修正・利用停止等のご要望があった場合には、個人情報をいただいたご本人であることを確認の上、これに速やかに対応いたします。

４.　法令等の遵守

当法人は個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の管理運営体制に関して継続的改善に取り組んでいきます。この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当法人ホームページにて公表いたします。

個人情報保護団体の名称および、管理者、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
個人情報保護団体の名称：一般財団法人函館YWCA
個人情報保護管理者：一般財団法人函館YWCA　代表理事
苦情の解決の申出先：一般財団法人函館YWCA　個人情報保護苦情相談室
住所：〒040-0003　函館市松陰町1-12
TEL：0138-51-5262
FAX：0138-54-9548

一般財団法人函館YWCA
2019年３月１日制定